Fabian Thieme – WEG-Verwaltung für kleine Eigentümergemeinschaften
Damit Eigentum nicht zur Belastung wird
Als inhabergeführte Hausverwaltung kombinieren wir persönliche Nähe mit professioneller Organisation – spezialisiert auf kleine WEGs. Für Klarheit und Entlastung in Ihrer Gemeinschaft.
Erkennen Sie sich wieder?
Als Eigentümergemeinschaft stehen Sie schnell vor Aufgaben, die Zeit,
Fachwissen und Nerven kosten – und ohne professionelle Unterstützung zur echten
Belastung werden.
Plötzlich Verwalter statt Eigentümer?
Abrechnungen, Versammlungen, Gesetze – schnell wird aus Eigentum
ein Vollzeitjob. Was Sicherheit geben soll, kostet plötzlich Zeit und Nerven.
Keine klare Transparenz bei Finanzen
Viele Eigentümer verlieren den Überblick: Rücklagen, laufende Kosten
und Abrechnungen wirken oft undurchsichtig. Fehlende Klarheit schafft
Misstrauen und führt zu Diskussionen in der Gemeinschaft.
Handwerker und Dienstleister? Ein ewiges Thema
Von der Heizungswartung bis zur Dachreparatur – passende Handwerker zu
finden, Angebote einzuholen und Termine zu koordinieren kostet Nerven.
Bleiben Arbeiten liegen, verschärfen sich Probleme und die Kosten steigen.
Ihre Lösung für eine
sorgenfreie Verwaltung
Die Herausforderungen einer WEG-Verwaltung sind komplex – von Abrechnungen über rechtliche Vorgaben bis hin zur Koordination von Dienstleistern.
Besonders kleine Gemeinschaften mit bis zu 15 Einheiten stehen dabei oft vor Problemen: Viele Verwalter schenken ihnen nicht die nötige Aufmerksamkeit.
Genau hier setzen wir an. Mit klaren Strukturen, persönlicher Betreuung und transparenten Abläufen sorgen wir dafür, dass Verwaltung gerade für kleinere WEGs nicht länger eine Belastung bedeutet, sondern zuverlässig und reibungslos funktioniert.
Tradition trifft Moderne: Ihre Verwaltung
Thieme Immobilien GmbH – Immobilienverwaltung mit Tradition & Zukunft
Die Thieme Immobilien GmbH steht seit 1993 für Verlässlichkeit, Kompetenz und eine persönliche Betreuung rund um die Immobilienverwaltung im Bereich WEG. Der Fokus liegt hier ganz klar auf kleinen Gemeinschaften. Gegründet wurde das Unternehmen von Gerhard Thieme, der die Firma über viele Jahre hinweg erfolgreich aufgebaut hat.
Im Juni 2023 übernahm Fabian Thieme die Geschäftsführung und führt das Familienunternehmen mit frischen Ideen und moderner Ausrichtung weiter. Seitdem wird die Verwaltung Schritt für Schritt digitalisiert, wodurch Abläufe effizienter und transparenter gestaltet werden. Gleichzeitig wächst das Unternehmen stetig – sowohl an zufriedenen Kunden als auch an neuen Projekten.
Die Persönlichen hinter der Verwaltung
Fabian Thieme
Treibt die Weiterentwicklung des Unternehmens mit Fachwissen und innovativen Ansätzen voran. Nach Ausbildungen zum Immobilienkaufmann und -fachwirt (IHK) übernahm er die Geschäftsführung und führt das Unternehmen zukunftsorientiert.
Senior-Partner Gerhard Thieme
Kennt den Immobilienmarkt in Köln und Umgebung seit den 1980er-Jahren. Rund 15 Jahre war er in der Immobilienvermittlung eines großen öffentlich-rechtlichen Kreditinstituts tätig. Seine Expertise in Verwaltung und Bauträgerschaft baut er seit 30 Jahren auf.
Die Schwächen klassischer Hausverwaltungen
So profitieren Eigentümer von
Fabian Thieme
Schwierige Kommunikation raubt Zeit und Nerven
Mails bleiben unbeantwortet, Telefonate verlaufen im Kreis –
Entscheidungen verzögern sich und blockieren die Handlungsfähigkeit der
Gemeinschaft.
Vorgänge bleiben liegen – nichts bewegt sich
Komplizierte Zahlenwerke, versteckte Posten und fehlende Erklärungen
führen schnell zu Misstrauen unter Eigentümern. Anstatt Klarheit zu
schaffen, werden Diskussionen angeheizt – und die Gemeinschaft belastet.
Unübersichtliche Abrechnungen sorgen für Streit
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Kleine WEGs werden oft vernachlässigt
Viele große Verwalter konzentrieren sich lieber auf größere Objekte.
Kleine Gemeinschaften bleiben mit weniger Aufmerksamkeit zurück und
fühlen sich nicht ausreichend betreut.
Kleine WEGs werden oft vernachlässigt
Von der Angebotseinholung bis zur Reparatur: Vorgänge werden zügig
bearbeitet und konsequent nachverfolgt. So bleibt Ihre WEG jederzeit
handlungsfähig.
Direkte Erreichbarkeit und kurze Wege
Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir persönlich für Sie da.Klare Kommunikation, schnelle Antworten und verbindliche Entscheidungen sorgen für reibungslose Abläufe.
Zuverlässige Umsetzung statt Stillstand
Von der Angebotseinholung bis zur Reparatur: Vorgänge werden zügig
bearbeitet und konsequent nachverfolgt. So bleibt Ihre WEG jederzeit
handlungsfähig.
Klare Abrechnungen und frühe Versammlungen
Die Jahresabrechnung und die Eigentümerversammlung finden bei uns in der ersten Jahreshälfte statt. Das schafft Transparenz, Klarheit und Vertrauen – bevor Konflikte überhaupt entstehen.
Inhabergeführte Verwaltung mit persönlicher Verantwortung
Bei uns kümmert sich der Inhaber selbst um Ihre Anliegen.
Das bedeutet: Verbindlichkeit, Vertrauen und ein Ansprechpartner, der die Verantwortung nicht weitergibt.
Spezialisiert auf kleine WEGs
Gerade kleinere Gemeinschaften mit bis zu 15 Einheiten profitieren von unserem Fokus: persönliche Betreuung, individuelle Lösungen und volle Aufmerksamkeit statt Massenverwaltung.
So starten wir gemeinsam
Von Ihrer unverbindlichen Anfrage über das persönliche Gespräch bis zum reibungslosen Start – erleben Sie einen transparenten, eng begleiteten Prozess, der Ihre WEG Schritt für Schritt in eine professionelle und entlastende Verwaltung überführt.
Häufige Fragen
Wer kümmert sich um Schäden am Gebäude oder in den Wohnungen?
Schäden am Gemeinschaftseigentum melden Sie direkt an uns – wir kümmern uns um die Beauftragung von Handwerkern, holen Angebote ein und überwachen die Reparatur. Schäden im Sondereigentum (z. B. innerhalb der Wohnung) liegen in der Verantwortung des jeweiligen Eigentümers, bei Bedarf vermitteln wir aber gerne zuverlässige Fachfirmen.
Wie oft findet eine Eigentümerversammlung statt?
Mindestens einmal jährlich laden wir zur Eigentümerversammlung ein. Bei Bedarf – etwa bei dringenden Entscheidungen oder größeren Sanierungen – können zusätzliche Versammlungen einberufen werden.
Können Unterlagen auch digital eingesehen werden?
Ja. Über unser digitales Eigentümerportal haben Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen wie Abrechnungen, Protokolle oder Beschlüsse. So sind Sie stets transparent und aktuell informiert – auch außerhalb der Bürozeiten.
Was unterscheidet Sie von anderen Hausverwaltungen?
Wir verbinden über 30 Jahre Erfahrung mit einer modernen, digitalen Verwaltung. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf persönliche Betreuung, kurze Reaktionszeiten und klare Kommunikation. Gerade kleinere WEGs profitieren bei uns von einer Verwaltung, die sich wirklich kümmert – statt in der Masse unterzugehen.
Was sind die Aufgaben des Verwaltungsbeirates?
Der Verwaltungsbeirat unterstützt die Hausverwaltung und vertritt die Interessen der Eigentümergemeinschaft. Er prüft Abrechnungen, bereitet Beschlüsse mit vor und fungiert als Bindeglied zwischen Eigentümern und Verwaltung.
Worauf sollte man bei der Belegprüfung achten?
Bei der Belegprüfung wird kontrolliert, ob die Ausgaben korrekt, nachvollziehbar und vollständig belegt sind. Wichtige Punkte sind: ordnungsgemäße Rechnungen, korrekte Buchungen, Nachweise über Zahlungen sowie die Übereinstimmung mit dem Wirtschaftsplan und den Beschlüssen der Gemeinschaft.
Starten Sie jetzt sorgenfrei
Sie möchten Ihre WEG-Verwaltung endlich in verlässliche Hände geben? Überlassen Sie die Details einem erfahrenen Partner. Nehmen Sie direkt Kontakt auf und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – für mehr Klarheit, weniger Aufwand und eine Gemeinschaft, die wieder im Mittelpunkt steht.
